Penawaran & Proyek

Quotation Rapi,
Klien Langsung Setuju

Penawaran harga yang terlihat asal-asalan membuat klien ragu dan menawar agresif. Template LinkCV.id menghasilkan quotation profesional dengan rincian transparan — membangun kepercayaan sebelum negosiasi dimulai.

Rincian Item Lengkap Kalkulasi PPN Otomatis Masa Berlaku & Terms Bilingual ID/EN

Penawaran Harga

No. QUO-2026-0542

Berlaku hingga

31 Mei 2026

Kepada

PT. Berkah Sejahtera

Ibu Dewi Rahayu

Dari

Studio Kreatif Prima

DeskripsiQtyHarga
Desain UI/UX (10 screen) 1 Rp 8.000.000
Development Frontend 1 Rp 12.000.000
Integrasi API & Backend 1 Rp 9.000.000
Testing & QA 1 Rp 3.500.000
SubtotalRp 32.500.000
PPN 11%Rp 3.575.000
TotalRp 36.075.000
Pembayaran: DP 50% → Pelunasan Menunggu Konfirmasi

Auto

Kalkulasi PPN

Item Tak Terbatas

PDF

Siap Kirim

Quotation Buruk = Klien Kabur

Tiga kesalahan yang membuat penawaran hargamu tidak dipercaya

Harga Total Tanpa Rincian

Mengirim angka total tanpa breakdown membuat klien tidak paham apa yang dibeli. Mereka akan menawar karena tidak tahu mana yang bisa dikurangi.

Tidak Ada Masa Berlaku

Quotation tanpa expiry date membuat klien menunda keputusan berbulan-bulan, lalu kembali dengan harapan harga yang sama padahal situasinya sudah berubah.

Syarat Pembayaran Tidak Jelas

Tanpa klausul down payment, jadwal pembayaran, dan ketentuan keterlambatan — kamu rentan dibayar terlambat atau bahkan tidak dibayar sama sekali.

Solusi LinkCV.id

Quotation yang Berbicara Sendiri

Transparan, profesional, dan mendorong keputusan lebih cepat

📋

Line Item Tak Terbatas

Tambahkan item jasa, produk, atau biaya sebanyak yang dibutuhkan. Setiap baris memiliki deskripsi, kuantitas, satuan, harga, dan diskon individual.

🧮

Kalkulasi Otomatis

Subtotal, PPN (11%), diskon keseluruhan, dan total akhir dikalkulasi otomatis. Ubah satu angka, semua total ter-update seketika.

📅

Masa Berlaku & Syarat Bayar

Atur expiry date quotation, skema pembayaran (DP + pelunasan / termin), dan ketentuan keterlambatan — semua tampil jelas di dokumen.

🌐

Bilingual Indonesia/English

Toggle satu klik untuk versi Bahasa Indonesia atau English — cocok untuk klien multinasional yang butuh quotation dalam bahasa Inggris.

🏢

Branding Perusahaan

Logo, nama, alamat, NPWP, dan nomor rekening ditarik otomatis dari profil LinkCV.id — tidak perlu mengisi ulang setiap kali membuat quotation baru.

📄

Export PDF Profesional

PDF A4 berlogo resmi, nomor quotation, dan tanda tangan digital — siap dikirim via email atau WhatsApp ke klien dalam hitungan detik.

Struktur Dokumen

Anatomy Penawaran Harga

Setiap komponen bekerja bersama untuk membangun kepercayaan dan mempercepat persetujuan

Header Dokumen

Nomor quotation penting untuk penagihan dan referensi korespondensi.

Nomor Quotation (auto-generate)
Tanggal dibuat & tanggal berlaku
Info pengirim (nama, perusahaan, kontak)
Info penerima (nama, perusahaan, kontak)

Daftar Item & Harga

Berikan deskripsi yang cukup detail — klien bisa melihat apa persisnya yang mereka bayar.

Deskripsi item/jasa yang ditawarkan
Kuantitas, satuan (jam/unit/paket)
Harga per unit & diskon per item
Subtotal per baris

Ringkasan Biaya

"Terbilang" penting untuk dokumen formal dan perlindungan hukum.

Subtotal sebelum pajak
Diskon total (opsional)
PPN 11% (opsional, toggle on/off)
Grand Total dalam angka dan terbilang

Syarat & Ketentuan

Sertakan nomor rekening di dokumen untuk memudahkan transfer — bukan hanya di chat.

Skema & jadwal pembayaran
Ketentuan keterlambatan pembayaran
Syarat revisi & perubahan scope
Informasi rekening & metode bayar
Mudah & Cepat

Quotation Siap Kirim dalam 5 Menit

Tidak perlu Excel atau Word lagi

1

Isi Info Klien & Pengirim

Pilih klien dari daftar tersimpan atau isi manual. Data perusahaanmu (logo, alamat, NPWP, rekening) terisi otomatis dari profil.

2

Tambahkan Item & Atur Terms

Tambah item satu per satu atau dari katalog tersimpan. Atur diskon, PPN, skema pembayaran, dan masa berlaku quotation.

3

Download & Kirim

Pratinjau tampilan akhir, download sebagai PDF, lalu kirim langsung via email atau WhatsApp. Quotation tersimpan otomatis di dashboard.

LinkCV.id vs Cara Lain

Mengapa spreadsheet dan WhatsApp tidak cukup

Aspek LinkCV.id Excel / Spreadsheet Chat (WhatsApp)
Tampilan profesional Tergantung skill
Kalkulasi PPN otomatis Manual formula
Nomor quotation unik ✅ Auto Manual
Masa berlaku otomatis
Kekuatan sebagai dokumen resmi Tinggi Sedang Sangat rendah
Bilingual ID/EN

Pertanyaan Umum

Seputar quotation dan penawaran harga bisnis

Apa perbedaan penawaran harga (quotation) dengan invoice?

Quotation/penawaran harga adalah dokumen pra-transaksi yang diajukan sebelum klien menyetujui pekerjaan. Invoice (faktur tagihan) dikirim setelah pekerjaan selesai atau mencapai milestone — dan memiliki kekuatan tagihan. Quotation yang disetujui klien bisa menjadi dasar pembuatan invoice nantinya.

Berapa lama masa berlaku quotation yang ideal?

Umumnya 7–30 hari. Untuk jasa kreatif/digital: 14 hari. Untuk proyek infrastruktur atau material yang harganya fluktuatif: 7 hari. Masa berlaku yang terlalu panjang membebanimu dengan harga yang mungkin sudah tidak relevan, sementara yang terlalu singkat membuat klien terburu-buru.

Apakah penawaran harga ini harus memuat PPN?

Tergantung status PKP (Pengusaha Kena Pajak) usahamu. Jika sudah terdaftar PKP, kamu wajib memungut PPN 11% dan menerbitkan Faktur Pajak. Jika belum PKP (omset < Rp 4,8 miliar/tahun), kamu tidak perlu memungut PPN. Template kami memiliki toggle untuk mengaktifkan atau menonaktifkan PPN sesuai statusmu.

Bisakah quotation yang sudah dikirim direvisi?

Ya, sebaiknya buat versi baru dengan nomor yang berbeda (misalnya QUO-2026-0542 Rev.1) agar ada jejak perubahan yang jelas. Jangan edit quotation yang sudah dikirim ke klien tanpa membuat revisi bernomor baru — ini penting untuk audit dan kejelasan kesepakatan.

Bagaimana kalau klien meminta diskon?

Template mendukung diskon per item maupun diskon keseluruhan. Jika memberi diskon, pastikan cantumkan harga asli dan harga setelah diskon agar klien melihat "nilai" yang mereka terima — bukan hanya angka akhir. Hindari memberi diskon tanpa catatan karena bisa menjadi preseden untuk proyek berikutnya.

Harga yang Sama, Kepercayaan yang Berbeda

Dua freelancer bisa menawarkan harga yang sama — yang punya dokumen profesional selalu dipilih lebih dahulu.