Penawaran & Proyek

Tagih dengan
Percaya Diri & Tepat

Invoice yang profesional dan terstruktur bukan sekadar alat tagih — ini cerminan kredibilitas bisnismu. Buat faktur yang memudahkan klien membayar tepat waktu dan memudahkanmu melacak pembayaran.

Nomor Invoice Auto Status Pembayaran Due Date & Denda Bilingual ID/EN

Invoice / Faktur Tagihan

INV-2026-0317

Jatuh Tempo: 15 Mei

Dari

Arif Creative Studio

NPWP: 12.345.678.9-001.000

Kepada

PT. Maju Teknologi

Bapak Rudi Hartono

Dibuat

Terkirim

Dilihat

Dibayar

ItemQtyTotal
Desain Branding Lengkap 1 paket Rp 15.000.000
Revisi & Finalisasi 3 kali Rp 1.500.000
SubtotalRp 16.500.000
PPN 11%Rp 1.815.000
Total TagihanRp 18.315.000

Auto

Nomor Invoice

4

Status Tracker

PDF

Siap Kirim

Mengapa Pembayaran Sering Terlambat?

Masalah penagihan yang paling sering dialami freelancer dan bisnis kecil

Invoice Tidak Formal

Chat WhatsApp atau screenshot transfer bukan bukti tagihan resmi. Klien perusahaan butuh invoice bernomor untuk proses reimbursement internal mereka.

Tidak Ada Due Date

Tanpa tanggal jatuh tempo yang jelas, klien merasa tidak ada urgensi membayar. Invoice tanpa due date rata-rata terlambat 2–3× lebih lama.

Sulit Dilacak & Diarsip

Invoice berupa file Word yang tercecer di berbagai folder membuat rekonsiliasi keuangan akhir bulan menjadi mimpi buruk.

Solusi LinkCV.id

Invoice yang Membuat Klien Segera Bayar

Profesional, terstruktur, dan mudah diproses oleh bagian keuangan klien

🔢

Nomor Invoice Otomatis

Sistem generate nomor invoice berurutan secara otomatis (INV-2026-0001) setiap kali membuat invoice baru — tidak perlu tracking manual.

📊

Status Tracker 4 Tahap

Pantau status setiap invoice: Dibuat → Terkirim → Dilihat → Dibayar. Dashboard memperlihatkan mana yang sudah jatuh tempo dan mana yang menunggu.

Due Date & Denda Keterlambatan

Atur tanggal jatuh tempo dan opsi denda keterlambatan (flat atau persentase per hari) — klien melihat konsekuensi terlambat langsung di dokumen.

🧮

Kalkulasi PPN & Diskon

PPN 11%, diskon item atau keseluruhan, dan retensi (untuk kontrak pemerintah) dikalkulasi otomatis. Grand total + kalimat terbilang tersedia.

🌐

Bilingual Indonesia/English

Invoice dalam Bahasa Indonesia untuk klien lokal, atau English untuk klien internasional — toggle satu klik, tidak perlu menulis ulang.

📄

Export PDF & Arsip Digital

Setiap invoice tersimpan di dashboard dan bisa diunduh ulang kapan saja. Filter berdasarkan status, klien, atau periode untuk rekonsiliasi bulanan.

Siklus Invoice

Dari Pembuatan hingga Lunas

Pantau setiap tahap invoice dalam satu dashboard

Draft

Invoice sedang dibuat atau disimpan sebagai draft. Belum dikirimkan ke klien, bisa diedit bebas.

Terkirim

Invoice sudah dikirim ke klien. Countdown jatuh tempo aktif. Sistem akan mengingatkan mendekati due date.

Jatuh Tempo

Melewati due date dan belum ada pembayaran. Notifikasi pengingat otomatis dikirim ke klien sesuai setting.

Lunas

Pembayaran telah dikonfirmasi. Invoice otomatis diarsipkan dan kwitansi bisa dibuat langsung dari halaman ini.

Mudah & Cepat

Invoice Profesional dalam 3 Menit

Lebih cepat dari menulis di chat, jauh lebih profesional

1

Pilih Klien & Isi Item

Pilih klien dari daftar tersimpan atau tambah baru. Masukkan item/jasa, kuantitas, dan harga. PPN dikalkulasi otomatis.

2

Atur Due Date & Syarat

Tentukan tanggal jatuh tempo, skema pembayaran, denda keterlambatan, dan nomor rekening yang ditampilkan di invoice.

3

Kirim & Pantau

Download PDF atau kirim langsung via email. Pantau status di dashboard — dari terkirim hingga lunas, semua tercatat rapi.

Perbandingan Cara Membuat Invoice

Mengapa tagih lewat chat tidak akan pernah profesional

Aspek LinkCV.id Word/Excel Manual Chat/WhatsApp
Nomor invoice unik ✅ Auto Manual
Due date & reminder otomatis
Status tracker ✅ 4 tahap
Diterima dept. keuangan klien Selalu Biasanya Sering ditolak
Arsip & cari invoice lama ✅ Dashboard Folder manual
Bilingual ID/EN

Pertanyaan Umum

Seputar faktur tagihan dan pengelolaan invoice

Apa perbedaan invoice biasa dengan faktur pajak?

Invoice biasa adalah dokumen tagihan umum antara penjual dan pembeli. Faktur Pajak adalah dokumen resmi perpajakan yang wajib dibuat oleh PKP (Pengusaha Kena Pajak) untuk setiap penyerahan Barang/Jasa Kena Pajak. Invoice dari LinkCV.id adalah invoice komersial standar — untuk Faktur Pajak resmi (e-Faktur), kamu perlu menggunakan aplikasi DJP Online sesuai ketentuan perpajakan.

Berapa hari term pembayaran yang wajar?

Standar umum: Net 14 (14 hari), Net 30 (30 hari), atau Net 7 untuk proyek kecil. Untuk klien korporat besar: Net 30–60 hari biasa berlaku sesuai kebijakan AP mereka. Untuk freelancer/UMKM, rekomendasikan Net 14 dengan sistem DP + pelunasan untuk menjaga cash flow.

Bagaimana cara menagih klien yang terlambat bayar?

Langkah terstruktur: (1) Kirim reminder 3 hari sebelum due date, (2) Follow-up di hari jatuh tempo, (3) Eskalasi ke contact person lain (supervisor/finance) setelah 7 hari terlambat, (4) Kirim surat somasi resmi setelah 14 hari. Template kami memiliki fitur reminder otomatis untuk langkah 1 dan 2.

Apakah invoice yang sudah dikirim bisa diubah?

Secara etika bisnis, invoice yang sudah dikirim sebaiknya tidak diubah. Jika ada koreksi, buat Credit Note (untuk pengurangan) atau invoice baru dengan nomor berbeda dan catatan referensi ke invoice asli. Hal ini penting untuk integritas pembukuan kedua pihak.

Bisakah saya membuat invoice berulang (recurring) untuk klien retainer?

Ya, fitur invoice berulang tersedia untuk paket berlangganan LinkCV.id. Kamu bisa mengatur invoice yang sama digenerate otomatis setiap bulan/minggu/kuartal untuk klien retainer — menghemat waktu administrasi berulang.

Dibayar Tepat Waktu Dimulai dari Invoice yang Tepat

Tagih dengan profesional. Klien yang melihat invoice rapi lebih cepat memprioritaskan pembayaranmu.